Términos y Condiciones

Última actualización: 23 de octubre de 2026

Estos términos regulan la contratación y el uso de los servicios contables, fiscales y del portal de Despacho Contable García & Asociados.

1. Aceptación

Al contratar, utilizar o pagar cualquiera de los servicios de Despacho Contable García & Asociados ("el Despacho"), usted acepta los presentes Términos y Condiciones. Si no está de acuerdo con ellos, le pedimos abstenerse de contratar el servicio.

Estos términos aplican a los servicios contratados de forma presencial, por teléfono, WhatsApp, correo electrónico o a través de este portal.

2. Servicios

El Despacho presta servicios profesionales de contabilidad, nómina, cálculo y presentación de declaraciones, facturación electrónica, asesoría fiscal y trámites ante autoridades fiscales y de seguridad social, en los alcances descritos en el paquete contratado.

Los paquetes publicados en el portal describen entregables y periodicidad. Cualquier trabajo adicional, extraordinario o fuera de alcance se cotiza y aprueba por escrito antes de realizarse.

La asesoría e información publicada en el portal tiene carácter general e informativo y no sustituye un análisis de su situación particular.

3. Registro y seguridad de la cuenta

El acceso al portal se otorga mediante invitación al correo que usted proporcione. Usted es responsable de mantener la confidencialidad de sus credenciales y de todas las actividades realizadas con su cuenta, así como de notificarnos de inmediato cualquier uso no autorizado.

4. Obligaciones del cliente

Para que podamos cumplir en tiempo y forma, usted se compromete a:

  • Proporcionar información y documentación veraz, completa y oportuna, dentro de las fechas que le indiquemos.
  • Mantener vigentes su e.firma, su contraseña del SAT y demás accesos necesarios para los trámites contratados.
  • Revisar y aprobar las declaraciones, cálculos y comprobantes que le enviemos antes de su presentación, cuando así se requiera.
  • Cubrir los honorarios y, en su caso, los impuestos, derechos y contribuciones que correspondan.
  • Informar de cambios en su situación fiscal, societaria o laboral que puedan afectar el servicio.

5. Honorarios, pagos y comprobantes

Los honorarios corresponden al paquete o servicio contratado y se indican antes de la contratación. Los servicios mensuales se liquidan por adelantado, salvo acuerdo distinto por escrito. Los trabajos extraordinarios se cobran conforme a la cotización aprobada.

Los pagos pueden realizarse mediante los medios habilitados en el portal o los que el Despacho indique. Todo pago genera el comprobante fiscal correspondiente cuando el cliente proporcione los datos necesarios.

Los impuestos, derechos, multas, recargos y actualizaciones derivados de la situación fiscal del cliente no están incluidos en los honorarios y corren por cuenta del cliente.

El retraso en el pago puede generar la suspensión temporal del servicio, previo aviso, sin que ello libere al cliente de las obligaciones ya devengadas.

6. Plazos y responsabilidad

Los plazos de presentación ante autoridades dependen de la documentación que el cliente entregue oportunamente. El Despacho no es responsable de multas, recargos o rechazos originados por información incompleta, extemporánea o inexacta proporcionada por el cliente, ni por la indisponibilidad de los portales oficiales.

La presentación de una declaración o trámite no garantiza un resultado determinado ante la autoridad, pues la resolución corresponde exclusivamente a esta. El Despacho responderá por la ejecución profesional de los trabajos contratados, no por resoluciones, criterios o requerimientos emitidos por terceros.

En ningún caso el Despacho será responsable por lucro cesante, daño indirecto o consecuencial derivado del uso del portal.

7. Confidencialidad

El Despacho tratará su información bajo estricta confidencialidad y solo la utilizará para la prestación de los servicios contratados o para cumplir obligaciones legales. Esta obligación subsiste aun después de terminada la relación profesional.

8. Propiedad intelectual

El contenido del portal, sus marcas, textos, diseños, calculadoras y materiales son propiedad del Despacho o de sus licenciantes y no pueden reproducirse, distribuirse ni modificarse sin autorización previa por escrito. Los documentos que usted nos entrega siguen siendo de su propiedad.

9. Uso aceptable

Usted se compromete a no utilizar el portal para fines ilícitos, para introducir código malicioso, para intentar acceder a cuentas de terceros o para afectar su funcionamiento. El Despacho puede suspender el acceso ante un uso indebido.

10. Disponibilidad del portal

Procuramos mantener el portal disponible de forma continua, pero pueden presentarse interrupciones por mantenimiento, actualizaciones o causas ajenas a nuestro control. La disponibilidad del portal no forma parte del servicio profesional contratado.

11. Modificaciones

El Despacho puede actualizar estos términos para reflejar cambios legales o de servicio. La versión vigente se publicará en esta página y aplicará a partir de su publicación. Los servicios ya contratados se rigen por las condiciones vigentes al momento de su contratación, salvo acuerdo en contrario.

12. Legislación aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por las leyes de los Estados Unidos Mexicanos. Para cualquier controversia, las partes se someten a los tribunales competentes de San Miguel de Allende, Guanajuato, renunciando a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles.

13. Contacto

Para dudas sobre estos términos, escríbanos a dcontagarcia@gmail.com o al teléfono 441 112 5914, en horario de atención de lunes a viernes.

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