Aviso de Privacidad

Última actualización: 23 de octubre de 2026

En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, ponemos a su disposición el presente aviso sobre el tratamiento de sus datos personales.

1. Identidad y domicilio del responsable

Despacho Contable García & Asociados (en adelante, "el Despacho"), con domicilio en Salida a Celaya 34, La Lejona, C.P. 37760, San Miguel de Allende, Guanajuato, México, es el responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP).

Para cualquier asunto relacionado con este aviso puede contactarnos en dcontagarcia@gmail.com o al teléfono 441 112 5914.

2. Datos personales que recabamos

Para prestar nuestros servicios contables, fiscales y de nómina recabamos, según el caso, las siguientes categorías de datos:

  • Datos de identificación: nombre completo, RFC, CURP, fecha de nacimiento, nacionalidad, firma autógrafa e identificación oficial.
  • Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, WhatsApp y domicilio fiscal.
  • Datos laborales y académicos: ocupación, puesto, ingresos, prestaciones y documentación de nómina.
  • Datos fiscales y financieros: constancia de situación fiscal, declaraciones, comprobantes fiscales digitales (CFDI), estados de cuenta y documentos contables.
  • Datos de facturación y cobro: datos bancarios y de tarjeta procesados por la pasarela de pagos correspondiente.

3. Datos sensibles y credenciales fiscales

No solicitamos ni almacenamos contraseñas, claves privadas ni archivos de la e.firma (FIEL) o de la contraseña y clave de acceso al portal del SAT (CIEC). Cuando un trámite requiere su uso, este se realiza bajo su autorización expresa y directamente en el portal oficial del SAT, o bien mediante el mecanismo que usted elija, quedando los archivos únicamente en el equipo del profesional que atiende su asunto.

Los datos personales financieros y patrimoniales se tratan con medidas de seguridad reforzadas y no se comparten con fines publicitarios.

4. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias, necesarias para la relación jurídica y la prestación del servicio:

  • Prestar servicios de contabilidad, nómina, declaraciones, facturación, asesoría fiscal y trámites ante autoridades.
  • Cumplir obligaciones legales, fiscales y contables, incluida la conservación de documentación por los plazos que exige la ley.
  • Emitir comprobantes fiscales, gestionar cobros y dar seguimiento a su expediente.
  • Atender solicitudes de información, citas, tickets de soporte y aclaraciones.
  • Dar cumplimiento a requerimientos de autoridades competentes debidamente fundados y motivados.

5. Finalidades secundarias

De manera adicional, y solo si usted no manifiesta oposición, podemos utilizar sus datos de contacto para enviarle información sobre actualizaciones fiscales, talleres, promociones y encuestas de satisfacción.

Puede oponerse a estas finalidades en cualquier momento enviando un correo a dcontagarcia@gmail.com con el asunto "Oposición a finalidades secundarias". La negativa no será motivo para negarle los servicios contratados.

6. Transferencias de datos

Sus datos pueden transferirse, sin requerir su consentimiento en los casos previstos por el artículo 37 de la LFPDPPP, a autoridades fiscales y de seguridad social como el SAT, IMSS e INFONAVIT, así como a autoridades judiciales o administrativas que lo soliciten conforme a derecho.

También podemos apoyarnos en encargados que tratan datos por cuenta del Despacho, bajo contratos de confidencialidad: proveedores de software contable y de nómina, servicios de almacenamiento en la nube, plataformas de firma electrónica y pasarelas de pago. Estas transferencias se limitan a lo necesario para la prestación del servicio.

7. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted tiene derecho a Acceder a sus datos personales, Rectificarlos cuando sean inexactos, Cancelarlos cuando no sean necesarios para las finalidades señaladas y Oponerse a su tratamiento. También puede revocar el consentimiento que nos haya otorgado.

Para ejercerlos, envíe una solicitud a dcontagarcia@gmail.com indicando su nombre completo, un medio para comunicarle la respuesta, los documentos que acrediten su identidad o representación legal y una descripción clara de lo que solicita.

Daremos respuesta en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción de la solicitud y, de resultar procedente, la haremos efectiva en los 15 días hábiles siguientes. Los plazos de conservación de documentación contable y fiscal pueden impedir la cancelación inmediata de ciertos datos, supuesto que le será informado por escrito.

8. Limitación del uso y divulgación de sus datos

Puede solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales enviando su petición al correo indicado. Asimismo, si desea dejar de recibir comunicaciones promocionales, puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Secretaría de Economía.

9. Uso de cookies y tecnologías similares

Nuestro portal puede utilizar cookies y almacenamiento local para mantener su sesión activa, recordar sus preferencias y obtener estadísticas de uso agregadas. Usted puede deshabilitarlas desde la configuración de su navegador; algunas funciones del portal, como el acceso a su cuenta, podrían dejar de operar correctamente.

10. Medidas de seguridad

Implementamos medidas administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso no autorizado. El acceso a su expediente se limita al personal del Despacho que lo requiere para atender su asunto, bajo obligaciones de confidencialidad.

11. Cambios al aviso de privacidad

Este aviso puede actualizarse por cambios legislativos, en nuestras prácticas internas o en los servicios ofrecidos. Publicaremos la versión vigente en esta misma página, indicando la fecha de última actualización. Le recomendamos consultarla periódicamente.

12. Autoridad

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), previo agotamiento del procedimiento correspondiente.

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